Kako pravilno pripraviti in izdati račun za bivanje gosta?

Pri oddajanju turističnih namestitev pogosto prihaja do dilem in vprašanj glede priprave in izdaje računov za bivanje gosta. Ali je gostu potrebno pripraviti in izročiti račun, ali to v našem imenu naredi že rezervacijska platforma AirBnB/Booking? Kako pripravim račun? Katere davčne stopnje naj upoštevam? Zakaj je potrebno račun davčno potrditi? Ali za pripravo in izdajo računa obstajajo kakšna orodja, ki postopek olajšajo? V tem članku bomo razrešili te dileme in poskušali čimbolj jasno odgovoriti na zgornja vprašanja.

Članek je bil pripravljen v sodelovanju s podjetjem Prima Računovodstvo.

Sobodajalec je dolžan gostu izročiti davčno potrjen račun

Prvo dilemo lahko takoj razrešimo - upravitelj turističnih namestitev mora gostu za bivanje izdati račun. Računa v našem imenu ne izdajo rezervacijske platforme kot so AirBnB in Booking, saj so le posredniki med gostom in nastanitvijo. Prav zaradi dejstva, da plačilo za opravljene storitve nudenja naših nastanitev dobimo preko posrednika in ne direktno od naših gostov, pa moramo izdane račune tudi davčno potrditi. FURS namreč zahteva davčno potrjevanje računov v primeru, ko pogoj neposrednega nakazila na bančni račun prejemnika ni izpolnjen.

Kaj je davčno potrjevanje računov? Kaj je davčna blagajna?

Davčno potrjevanje računov je postopek, kjer podatke o računu, prejemniku računa in zneskih na računu, elektronsko pošljemo v sistem FURS, kjer podatke preverijo in shranijo v svoj sistem. Če so podatki ustrezni, FURS vrne enkratno identifikacijsko oznako računa (EOR), ki mora biti zapisana na računu. Številka EOR je potrdilo, da je bil izdan račun prijavljen davčnemu organu.

Davčna blagajna je računalniški program, ki omogoča pripravo računov in pošiljanje podatkov o računih na FURS z namenom davčnega potrjevanja.

Uporabna orodja za izdajo računov in davčne blagajne

Na slovenskem trgu obstaja kar nekaj orodji, ki olajšajo pripravo in izdajanje računov. FURS ponuja brezplačno spletno aplikacijo miniBlagajna, ki omogoča pripravo in izdajo davčno potrjenih računov. Za dostop morate imeti kvalificirano digitalno potrdilo za vašo dejavnost. Zelo uporabno orodje za izdajo računov je tudi spletni program Čebelca, ki je ob manjšem številu izdanih računov prav tako brezplačen. Nazadnje pa lahko omenimo še Smart Checkin, ki popolnoma avtomatizira pripravo, izdajanje in pošiljanje računov gostu, saj je bil izdelan za specifične potrebe tistih, ki oddajajo apartmaje in druge nastanitve.

Za brezksrbno upravljanje vaših nastanitev priporočamo Smart Checkin.

Smart Checkin vam prihrani ogromno časa in skrbi, saj poskrbi za samodejno prijavo gostov, zaračuna turistično takso in gostu pošlje davčno potrjen račun.

Spoznajte Smart Checkin

Obračunovanje rezervacij in turističnih taks

Račun za gosta največkrat vsebuje vsaj dve postavki: Znesek rezervacije in znesek turističnih taks. Velikokrat se pojavi vprašanje, kateri znesek za bivanje je pravilen, če je gost plačal preko rezervacijske platforme? Vse o tem si lahko preberete v članku Pravilen znesek rezervacije na računu za gosta.

Na račun moramo obvezno navesti tudi znesek turističnih taks, ki smo jih zaračunali gostom. Postavka s taksami mora biti ločena od postavke za bivanje, da lahko računovodstvo pravilno poknjiži naše prihodke; takse namreč ne gredo v prihodek našega podjetja, saj smo le posrednik plačila med gostom in občino.

Davčne stopnje artiklov na računu

Pomembno je tudi, da navedene artikle in storitve na računu pravilno obdavčimo. Pozornost davčnimi stopnjam morajo namenjati le DDV zavezanci - torej tista podjetja, ki so se idenitificirala za namene DDV. Manjši sobodajalci so navadno le atipični DDV zavezanci, saj ne presežejo 50.000 € letnega prometa in jim tako DDV ni potrebno obračunavati.

Primer pravilno izdanega računa za davčne ne-zavezance

Primer pravilno izdanega računa za davčne zavezance